Ce qui rend une archive d’ingénierie utile à l’entraînement de l’IA
Des documents qui suivent un travail à travers ses étapes et montrent comment il s’est terminé.
Les candidats typiques sont les archives d’e-mails, les dossiers de commande et de projet, les devis et chiffrages, les classeurs numérisés, les réclamations et avoirs, les procès-verbaux de contrôle et de maintenance, les tickets et historiques CRM, les plans techniques, les modèles CAO, les demandes de modification et les procès-verbaux de mise en service.
Ce qui reste en général dans l’entreprise
Les conceptions actuelles, les prix actuels et tout ce qu’un concurrent pourrait exploiter restent où ils sont. Les documents qui appartiennent à des clients ou à des fournisseurs, comme leurs plans, ne sont envisagés que si l’entreprise en détient les droits et qu’aucun accord de confidentialité ne s’y oppose.
Qui doit approuver
Une personne qui peut concéder les droits sur les documents, ce qui désigne en général la direction, éclairée par un conseil juridique et le délégué à la protection des données. Les documents contenant des données personnelles de salariés ou de clients soulèvent d’autres questions, et dans certains pays les représentants du personnel ont leur mot à dire. Les détails varient selon le pays et l’entreprise, et cette page ne constitue pas un conseil juridique.
Comment se déroule un premier examen
Après un accord de confidentialité et de traitement des données, un échantillon est examiné avec les droits de l’entreprise sur celui-ci et son adéquation aux clients d’IA. L’entreprise fixe ensuite par écrit le périmètre, les finalités d’usage, les destinataires et la rémunération. Les documents sont préparés, anonymisés et contrôlés, et le paiement suit les jalons convenus. Aucun fichier n’est transféré avant qu’un accord signé soit en place.
Partenariats de données →Ce que l’entreprise garde sous son contrôle
L’entreprise décide de ce qui sort, à quelles fins et pour qui. Une entreprise qui préfère garder ses archives a une autre voie : un modèle privé entraîné dessus, pour son propre usage.
Un modèle privé entraîné sur vos archives →Ce que l’anonymisation laisse ouvert
Remplacer les noms, adresses et identifiants rend les documents plus sûrs à utiliser, et c’est une étape de l’examen. Un plan peut être confidentiel sans nommer personne, et la conception d’un client ne peut pas être mise sous licence par l’entreprise parce que le nom du client a été retiré. Ces questions se règlent dans l’examen et dans le contrat.
Ce qui doit être clair avant de parler de rémunération
Quatre points viennent d’abord : quels documents entrent dans le périmètre, si l’entreprise peut en concéder les droits, si l’échantillon est utile aux clients d’IA, et les conditions dans lesquelles ils peuvent être utilisés et par qui. Le paiement peut alors être un prix forfaitaire ou une part de ce que rapporte la licence, et il suit des jalons convenus par écrit.
Commencer sans partager de fichiers
Une première conversation demande une description et pas de fichiers : les formats, le volume approximatif, les années couvertes et le sujet. Qui détient les droits ? Le matériau comprend-il des documents de clients ou de fournisseurs ? Contient-il des données personnelles ? Quels documents donnent encore un avantage à l’entreprise ?
