Manche können es. Entscheidend ist, ob die Unterlagen abgeschlossene Arbeit über alle Schritte begleiten, ob das Unternehmen die Rechte daran einräumen kann und ob ihre Freigabe einem Wettbewerber etwas nützt.
Unterlagen, die ein Stück Arbeit über seine Schritte begleiten und zeigen, wie es endete.
Typische Kandidaten sind E-Mail-Archive, Auftrags- und Projektakten, Angebote und Kalkulationen, gescannte Ordner, Reklamationen und Gutschriften, Prüf- und Wartungsprotokolle, Tickets und CRM-Verläufe, technische Zeichnungen, CAD-Modelle, Änderungsanträge und Inbetriebnahmeprotokolle.
Aktuelle Konstruktionen, aktuelle Preise und alles, was ein Wettbewerber nutzen könnte, bleiben, wo sie sind. Unterlagen, die Kunden oder Lieferanten gehören, etwa deren Zeichnungen, kommen nur in Betracht, wenn das Unternehmen die Rechte daran hält und keine Vertraulichkeitsvereinbarung entgegensteht.
Jemand, der die Rechte an den Unterlagen einräumen kann, in der Regel die Geschäftsführung, beraten von der Rechtsabteilung und dem Datenschutzbeauftragten. Unterlagen mit personenbezogenen Daten von Beschäftigten oder Kunden werfen weitere Fragen auf, und in manchen Ländern haben Arbeitnehmervertretungen ein Mitspracherecht. Die Einzelheiten unterscheiden sich je nach Land und Unternehmen, und diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Nach einer Vertraulichkeits- und Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird eine Stichprobe geprüft, zusammen mit den Rechten des Unternehmens daran und ihrer Eignung für KI-Kunden. Das Unternehmen legt dann Umfang, Nutzungszwecke, Empfänger und Vergütung schriftlich fest. Die Unterlagen werden aufbereitet, anonymisiert und geprüft, und die Zahlung folgt den vereinbarten Meilensteinen. Vor einer unterzeichneten Vereinbarung wird keine Datei übertragen.
DatenpartnerschaftenDas Unternehmen entscheidet, was hinausgeht, zu welchen Zwecken und an wen. Wer seine Unterlagen lieber behalten möchte, hat einen anderen Weg: ein privates Modell, das darauf trainiert wird, für den eigenen Gebrauch.
Ein privates Modell auf Ihren eigenen UnterlagenDas Ersetzen von Namen, Adressen und Kennungen macht Unterlagen sicherer nutzbar und ist ein Schritt der Prüfung. Eine Zeichnung kann vertraulich sein, ohne jemanden zu nennen, und der Entwurf eines Kunden wird nicht dadurch zum lizenzierbaren Gut des Unternehmens, dass der Name des Kunden entfernt wurde. Diese Fragen werden in der Prüfung und im Vertrag geklärt.
Vier Dinge kommen zuerst: welche Unterlagen im Umfang liegen, ob das Unternehmen die Rechte daran einräumen kann, ob die Stichprobe für KI-Kunden nützlich ist, und unter welchen Bedingungen sie von wem genutzt werden dürfen. Die Zahlung kann dann ein Einmalpreis oder ein Anteil an dem sein, was aus der Lizenzierung erlöst wird, und sie folgt schriftlich vereinbarten Meilensteinen.
Ein erstes Gespräch braucht eine Beschreibung und keine Dateien: die Formate, den ungefähren Umfang, die abgedeckten Jahre und das Thema. Wer hält die Rechte? Enthält das Material Unterlagen von Kunden oder Lieferanten? Enthält es personenbezogene Daten? Welche Unterlagen geben dem Unternehmen noch einen Vorsprung?
Beschreiben Sie in wenigen Sätzen, was Sie haben.