Algunos pueden. El criterio es si los registros siguen un trabajo terminado paso a paso, si la empresa puede conceder los derechos sobre ellos y si entregarlos le da algo a un competidor.
Registros que siguen un trabajo a lo largo de sus pasos y muestran cómo terminó.
Los candidatos típicos son archivos de correo electrónico, expedientes de pedido y de proyecto, ofertas y cálculos, carpetas escaneadas, reclamaciones y abonos, registros de inspección y mantenimiento, tickets e historiales de CRM, planos técnicos, modelos CAD, solicitudes de cambio y registros de puesta en marcha.
Los diseños actuales, los precios actuales y todo lo que un competidor pudiera aprovechar se quedan donde están. Los registros que pertenecen a clientes o proveedores, como sus planos, solo se consideran si la empresa tiene los derechos sobre ellos y ningún acuerdo de confidencialidad lo impide.
Alguien que pueda conceder los derechos sobre los registros, lo que normalmente significa la dirección de la empresa, asesorada por el departamento jurídico y el delegado de protección de datos. Los registros con datos personales de empleados o clientes plantean más preguntas, y en algunos países los representantes de los trabajadores tienen voz. Los detalles varían según el país y la empresa, y esta página no es asesoramiento jurídico.
Tras un acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos, se revisa una muestra junto con los derechos de la empresa sobre ella y su idoneidad para los clientes de IA. Después la empresa fija por escrito el alcance, los fines de uso, los destinatarios y el pago. Los registros se preparan, se anonimizan y se comprueban, y el pago sigue los hitos acordados. No se transfiere ningún archivo antes de que haya un acuerdo firmado.
Alianzas de datosLa empresa decide qué sale, con qué fines y para quién. Una empresa que prefiera conservar sus registros tiene otra vía: un modelo privado entrenado con ellos, para su propio uso.
Un modelo privado entrenado con sus registrosSustituir nombres, direcciones e identificadores hace que los registros sean más seguros de usar, y es un paso de la revisión. Un plano puede ser confidencial sin nombrar a nadie, y el diseño de un cliente no pasa a ser licenciable por la empresa porque se haya retirado el nombre del cliente. Esas cuestiones se resuelven en la revisión y en el contrato.
Cuatro cosas van primero: qué registros entran en el alcance, si la empresa puede conceder los derechos sobre ellos, si la muestra es útil para los clientes de IA, y en qué condiciones pueden usarse y por quién. El pago puede ser entonces un precio único o una parte de lo que se obtenga de la licencia, y sigue hitos acordados por escrito.
Una primera conversación necesita una descripción y no requiere archivos: los formatos, el volumen aproximado, los años cubiertos y la materia. ¿Quién tiene los derechos? ¿Incluye el material registros de clientes o proveedores? ¿Contiene datos personales? ¿Qué registros siguen dando una ventaja a la empresa?
Describa en pocas frases lo que tiene.